Assistant(e) Administratif et Commercial

Localisation : Ollioules (83)
Entreprise : Centre de formation spécialisé dans le massage

Présentation de l’entreprise :
Notre centre de formation est dédié à l’excellence dans l’apprentissage des techniques de massage. Nous accompagnons nos stagiaires dans leur développement professionnel grâce à des formations de qualité et un environnement bienveillant.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) apprenti(e) en alternance motivé(e) et organisé(e) pour intégrer notre structure et participer activement à son bon fonctionnement.

Missions principales :
L’apprenti(e) sera encadré(e) par notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec notre secrétaire actuelle.

Les missions incluront :

Accueil et gestion des appels téléphoniques : répondre aux demandes d’informations, orienter les appels, et assurer un accueil chaleureux et professionnel.
Prise de rendez-vous : organiser les plannings et coordonner les rencontres entre les stagiaires et les formateurs.
Organisation des formations : gérer le calendrier des sessions, envoyer les convocations, et s’assurer que les besoins matériels sont préparés en amont.
Gestion administrative :Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires.
Archiver les documents et maintenir une organisation rigoureuse des fichiers.
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (saisie, mise en forme de documents, etc.).
Participation au bon fonctionnement du centre : apporter un soutien ponctuel à l’équipe pour des tâches diverses liées au quotidien du centre.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée, capable de s’intégrer dans une petite équipe professionnelle et passionnée. Les qualités et compétences suivantes sont souhaitées :

Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance relationnelle et bonne communication.
Autonomie et sens des responsabilités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Une première expérience dans l’administratif ou le secrétariat serait un atout.

Ce que nous offrons :
Une opportunité de formation dans un environnement professionnel bienveillant et stimulant.
L’acquisition d’une solide expérience dans le domaine administratif.
Une immersion dans le fonctionnement d’un centre de formation dynamique et reconnu.
Un encadrement de proximité pour vous accompagner dans votre progression.